عند تصميم قاعة الاجتماعات في أي مكتب، تعد معرفة
مقاسات ترابيزة اجتماعات
المناسبة خطوة أساسية لضمان الراحة والعملية أثناء الاستخدام. فاختيار الأبعاد الصحيحة لا يتعلق فقط بالمظهر الجمالي، بل يؤثر بشكل مباشر في كيفية تفاعل الأشخاص داخل الغرفة، ومدى سهولة الحركة، ومستوى التركيز أثناء الاجتماعات. التصميم المثالي لطاولة الاجتماعات يجب أن يوازن بين الشكل والمساحة المتاحة وعدد المستخدمين لضمان بيئة مريحة ومنظمة تساعد على تحقيق أهداف اللقاءات بفعالية.أول ما يجب النظر إليه عند اختيار المقاسات هو عدد الأشخاص الذين سيجلسون حول الطاولة بشكل منتظم. فلكل فرد مساحة شخصية يجب احترامها لضمان الراحة أثناء الجلوس لفترات طويلة. على سبيل المثال، يحتاج كل شخص إلى مساحة تتراوح بين 60 و75 سم على الأقل، ما يعني أن طاولة بطول 3 أمتار يمكن أن تستوعب من 8 إلى 10 أشخاص براحة. أما الطاولات المخصصة للاجتماعات الصغيرة، فقد يكفي أن يكون قطرها أو طولها بين 1.5 و2 متر لتناسب 4 إلى 6 أشخاص فقط.كما أن شكل الطاولة يلعب دورًا مهمًا في تحديد مقاسها المثالي. فالطاولات المستطيلة تعتبر الأكثر شيوعًا في الشركات الكبيرة نظرًا لقدرتها على استيعاب عدد أكبر من الحضور وتنظيم المقاعد بشكل متوازن على الجانبين. أما الطاولات البيضاوية أو الدائرية فتناسب الاجتماعات التي تركز على التفاعل الجماعي والمساواة بين الأعضاء، حيث تمنح رؤية متقابلة بين الجميع وتشجع على النقاش المفتوح. وفي هذه الحالة، يعتمد القطر المثالي للطاولة على عدد الجالسين، فكلما زاد العدد، يجب أن يزداد قطرها للحفاظ على الراحة والمسافة المناسبة بين المقاعد.ارتفاع الطاولة أيضًا عنصر أساسي لا يمكن تجاهله. فالمقاس القياسي لطاولات الاجتماعات عادة ما يتراوح بين 72 و76 سنتيمترًا، وهو الارتفاع الذي يتيح وضع الأذرع على السطح بشكل مريح دون إجهاد. أما في حال استخدام كراسي ذات ارتفاع قابل للتعديل، فيُفضل أن تكون الطاولة بارتفاع متوسط يتيح التكيف مع مختلف المستخدمين. هذه التفاصيل الصغيرة تساهم في خلق بيئة أكثر راحة وتقلل من الإرهاق الناتج عن الجلوس الطويل.وعند تصميم القاعة، يجب مراعاة المساحة الفارغة حول الطاولة. فالقاعة المثالية لا تقتصر على حجم الطاولة فقط، بل تشمل المسافة المطلوبة لسهولة الحركة والوصول إلى المقاعد دون ازدحام. ينصح بأن تكون هناك مسافة لا تقل عن متر واحد بين حافة الطاولة والجدار أو الأثاث المحيط بها. هذه المساحة تتيح مرور الأشخاص بحرية وتمنع الشعور بالضيق أثناء الاجتماعات، خصوصًا في القاعات التي تضم أجهزة عرض أو لوحات عرض تقديمية.جانب آخر لا يقل أهمية هو التناسب بين حجم الغرفة والطاولة نفسها. فاختيار طاولة ضخمة في غرفة صغيرة قد يجعل المكان خانقًا وغير عملي، بينما الطاولة الصغيرة في قاعة كبيرة قد تبدو غير متناسقة وتفقد الإحساس بالتنظيم. لذلك، يُنصح دائمًا بتجربة تخطيط مبدئي قبل الشراء لمعرفة أفضل مقاس يوازن بين الاستخدام المريح والمظهر المتناسق للمكان.كما أن طبيعة الاجتماعات داخل الشركة قد تؤثر على اختيار المقاسات. فإذا كانت الاجتماعات تركز على النقاش الجماعي والعصف الذهني، يُفضل اختيار طاولة ذات مساحة سطح واسعة تسمح بوضع أجهزة الحاسوب والملفات والأوراق بسهولة. أما في الاجتماعات الرسمية التي تقتصر على العرض والتقديم، فقد تكفي الطاولات الأصغر حجمًا التي تتيح للمدير أو المتحدث الرئيسي التواصل بسهولة مع الحضور دون الحاجة إلى مساحة كبيرة.التطورات الحديثة في تصميم الأثاث المكتبي أتاحت حلولًا ذكية لمشكلة المساحة، مثل الطاولات القابلة للتمديد أو الطي، والتي يمكن تعديل حجمها حسب الحاجة. هذه الأنواع من الطاولات تمنح مرونة عالية، خصوصًا في المكاتب الصغيرة أو تلك التي تُستخدم لأغراض متعددة. فهي تتيح تكبير المساحة عند وجود عدد كبير من الحضور، ثم تصغيرها مرة أخرى لتوفير المساحة عند الانتهاء من الاجتماع.إضافة إلى ذلك، يلعب الشكل الهندسي للطاولة دورًا في توزيع الصوت والإضاءة داخل القاعة. فبعض التصاميم الحديثة تراعي أن تكون الزوايا أو الانحناءات مهيأة لعكس الصوت بشكل متوازن، مما يسهل التواصل دون الحاجة لرفع الصوت. كما أن الطاولات ذات الأسطح اللامعة تعكس الضوء وتساعد في تحسين الإضاءة العامة للمكان، بينما الأسطح الخشبية أو غير اللامعة تضيف دفئًا وراحة بصرية خاصة في الاجتماعات الطويلة.في النهاية، يمكن القول إن اختيار مقاسات الطاولة المناسبة ليس قرارًا عشوائيًا، بل هو عملية دقيقة تتطلب دراسة لعدد الأفراد، ومساحة الغرفة، وطبيعة الاجتماعات، وحتى نوع الكراسي والإضاءة المستخدمة. الطاولة المثالية هي التي تحقق التوازن بين الجمال والوظيفة، وتوفر بيئة مريحة تساعد على التركيز والتفاعل البنّاء. ومع الاهتمام المتزايد بتطوير بيئات العمل العصرية، أصبح تصميم طاولة الاجتماعات واختيار مقاساتها أحد المفاتيح الأساسية لخلق مساحة متكاملة تجمع بين الاحترافية والراحة في آنٍ واحد.
المقاسات المناسبة لاختيار ترابيزة الاجتماعات المثالية
29.060%
Unknown
17.862%
China
16.253%
Egypt
15.297%
United States of America
5.274%
Saudi Arabia
3.871%
Qatar
1.372%
United Arab Emirates
1.002%
Algeria
