اختيار
مكتب موظف
مناسب بقى من أهم عناصر تجهيز أي مساحة عمل ناجحة. المكتب مش مجرد سطح للشغل، لكنه جزء أساسي من إنتاجية الموظف وراحته اليومية. التصميم، المقاس، وحتى الخامة بيأثروا بشكل مباشر على تركيز الموظف وقدرته على إنجاز المهام بشكل أسرع. عشان كده، لازم الشركات تهتم باختيار مكاتب عملية ومريحة تتماشى مع طبيعة العمل وعدد الساعات اليومية.أول حاجة لازم تتفكر فيها هي المساحة المتاحة في المكتب أو الشركة. لو المكان صغير، الأفضل تختار مكاتب بسيطة بخطوط مستقيمة ومن غير إضافات كتير، عشان تدي إحساس بالاتساع والتنظيم. أما لو المساحة كبيرة، ممكن تستخدم مكاتب بوحدات تخزين جانبية أو تقسيمات خفيفة بين الموظفين توفر خصوصية بسيطة من غير ما تعزلهم عن بعض.من ناحية الخامات، المكاتب الخشبية بتفضل هي الأكثر انتشارًا لأنها متينة وسهلة التنظيف. لكن في نفس الوقت، المكاتب المعدنية أو اللي فيها لمسات من الزجاج بقت مطلوبة جدًا في المكاتب الحديثة لأنها بتدي شكل عصري ومنظم. الألوان كمان ليها تأثير كبير، فمثلاً الألوان الفاتحة زي الأبيض والرمادي بتفتح المكان وتخلي الجو هادي، بينما الألوان الداكنة بتدي إحساس بالجدية والرسمية.الارتفاع المناسب للمكتب مهم جدًا لأنه بيأثر على وضعية الجلوس وصحة الظهر. الارتفاع القياسي عادة بيكون حوالي 75 سم، وده مناسب لمعظم الكراسي المكتبية. كمان يفضل إن سطح المكتب يكون واسع كفاية عشان يستوعب اللاب توب، الشاشة، ولوحة المفاتيح، وبعض الأدوات الضرورية من غير ما يحس الموظف بالازدحام.ما نقدرش ننسى دور الإضاءة. لازم يكون المكتب في مكان فيه ضوء طبيعي كفاية، أو على الأقل مجهز بإضاءة صناعية مريحة للعين. الإضاءة القوية بتساعد على التركيز، بس لو كانت مباشرة ممكن تتعب العين، فالأفضل تكون موزعة كويس في المكان.كمان مهم إن تصميم المكتب يساعد على التنظيم. وجود درج أو وحدات تخزين صغيرة بيساعد الموظف يحافظ على النظام ويخلي سطح المكتب دايمًا مرتب. بعض المكاتب بيكون فيها فتحات مخصصة لمرور الأسلاك عشان الكابلات ما تبقاش باينة وتدي شكل أنظف.أما من ناحية الشكل العام، المكاتب الحديثة بتميل للبساطة، وده بيتناسب جدًا مع روح العصر اللي بتركّز على المساحات المفتوحة والتعاون بين الموظفين. يعني بدل ما كل موظف يبقى في مكان مقفول، بيكون فيه صفوف أو مجموعات مكاتب متقاربة تشجع على التواصل وسرعة الإنجاز.في النهاية، المكتب الجيد هو اللي بيوفّر توازن بين الراحة، العملية، والشكل الجمالي. مكتب الموظف مش بس قطعة أثاث، لكنه وسيلة بتحفز الشخص على الشغل وتخليه يقضي يومه في بيئة مريحة ومنظمة. والاهتمام بالتفاصيل الصغيرة دي هو اللي بيخلق فرق كبير في الإنتاجية وروح الفريق داخل أي مكان عمل.