اختيار
ترابيزة اجتماعات
مناسبة مش بس موضوع شكل أو ديكور، لكنه عنصر أساسي بيأثر على طريقة التواصل والإنتاجية في أي شركة أو مؤسسة. الاجتماعات دايمًا هي المكان اللي بتتولد فيه الأفكار، وبتتّخذ فيه القرارات المهمة، وعشان كده لازم الترابيزة تكون مريحة، عملية، ومناسبة لعدد الأشخاص وطبيعة المكان. التصميم الجيد ممكن يغيّر شكل الاجتماع بالكامل ويخليه أكثر فعالية وتنظيم.أول حاجة لازم تبص عليها لما تختار الترابيزة هي حجم غرفة الاجتماعات وعدد الأفراد اللي بيحضروا عادة. الترابيزة الكبيرة مش دايمًا أفضل اختيار، لأن المساحة الضيقة بتخلي الحركة صعبة وبتدي إحساس بالزحمة. في المقابل، الترابيزة الصغيرة ممكن تبان غير مناسبة لو الاجتماعات بيحضرها عدد كبير. الحل المثالي هو التوازن: تختار مقاس يوفّر راحة للجميع ويحافظ على مساحة كفاية للحركة والتهوية.شكل الترابيزة كمان له دور مهم. فيه أشكال كتير زي البيضاوي، المستطيل، والدائري، وكل شكل ليه مميزاته. الترابيزة المستطيلة مثلًا مناسبة للاجتماعات الرسمية الطويلة، بينما الشكل الدائري بيدي إحساس بالمساواة والتفاعل بين الأفراد. كمان لازم تختار خامة قوية وسهلة التنظيف، لأن الترابيزة دي بتستخدم بشكل يومي وغالبًا بتتعرض لحاجات زي القهوة أو الأقلام أو الورق.الإضاءة المحيطة بالمكان برضه نقطة مهمة. وجود إضاءة جيدة فوق الترابيزة بيساعد الناس تبقى مركزة ومتيقظة. لو فيه إضاءة طبيعية، حاول تستغلها، لكن لو مش متاحة، استخدم لمبات بيضاء مريحة للعين. كمان وجود مقابس كهرباء قريبة من الترابيزة بيسهّل استخدام اللابتوبات والأجهزة أثناء الاجتماعات.من المهم كمان تهتم بالكراسي اللي حوالين الترابيزة، لأن الراحة في الجلسة بتأثر على تركيز الحاضرين. الكراسي لازم تكون مريحة ومرنة وتدعم الظهر كويس. التناسق بين الكراسي والترابيزة من ناحية اللون والشكل بيدي شكل احترافي ومنظم، وده بيساعد في تحسين الانطباع عند أي ضيف أو عميل بيحضر الاجتماع.وفي النهاية، اختار الترابيزة اللي تناسب أسلوب شغلك وطبيعة فريقك. الشركات الإبداعية ممكن تفضل تصاميم حديثة وألوان مبهجة، بينما الشركات الرسمية تميل للألوان الهادية والتصاميم الكلاسيكية. المهم إن الشكل يعكس هوية المكان ويخدم الهدف من الاجتماعات. لما تختار الترابيزة الصح، الاجتماعات بتبقى أسهل، أنظم، وأكتر إنتاجية.