دورة هيكلة المؤسسات التعليمية

مجلس الإدارة : يتشكل من المؤسسين و رؤساء الفرق و الرعاة الرسميين : و تتخذ فيه القرارات و توضع فيه الخطط لكافة النشاطات و توجه للأقسام المعنية للتنفيذ

فريق العلاقات العامة : تنظيم الاتصالات مع الجهات الخارجية : هيئات - مدربين - مؤسسات : تنفيذ خطط زيادة الوعي و المعرفة و الاهتمام بالمنظمة و اقتراح البرامج الترويجية و ترشيح الشخصيات و الهيئات للتعاون و العمل المشترك لخدمة أهداف المنظمة

فريق التصميم : يقوم بتصميم البوسترات و الإعلانات و كافة المتطلبات الترويجية و حسب طلبات الفرق اﻷخرى و النشاطات الجارية

فريق التسويق و الإعلان و الترويج : التسويق و الإعلان و الترويج للمؤسسة و نشر النشاطات و اﻷخبار و الأحداث الجارية و إدارة منصات التواصل الاجتماعي و مواقع الانترنت

فريق المونتاج : يقوم بتقنين و إخراج و إدارة الوسائط المتعددة للمؤسسة بشكل مناسب للنشر و التوزيع على المنصات المختلفة لنشر الوعي و الترويج للمؤسسة و التعريف باﻷحداث الجارية و النشاطات و المبادرات

فريق مراقبة الجودة و المعايير : يراقب و يقيم معايير العمل و اﻷداء في كافة اﻷقسام اﻷخرى و يرفع تقاريره مباشرة للإدارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة و يقوم بتقنين هذه المعايير و إصدارها لكل قسم بحيث يطلع عليها كافة اﻷعضاء و تصبح مقياساً عاماً للعمل و اﻷداء بشكل مدروس بعيداً عن الارتجال و المبادرات غير محسوبة النتائج

فريق البحوث و الدراسات : يقوم بإعداد اﻷبحاث عن المؤسسة و المؤسسات المشابهة و المقارنة و السبر و تحليل متطلبات الجمهور و إعطاء وجهات النظر التطويرية للإدارة كما يقوم القسم باخراج كتيبات تعريفية تفيد اﻷقسام اﻷخرى و تؤدي لصقل و تحسين اﻷداء

فريق الدعم الفني و البنية التحتية : فريق يقدم الدعم الفني لكافة اﻷقسام و النشاطات للمؤسسة و إعطاء المقترحات بشأن تحسينات المؤسسة تقنياً و رفع اﻷداء التقني كما يحتفظ قسم الدعم الفني و يكون مسؤولاً عن الحسابات و الاشتراكات للمؤسسة و مؤتمناً عليها و يسلمها فقط للمخولين للعمل عليها حسب وظائفهم و يراقب مدى الالتزام اﻷمني في الاستخدام

فريق إعداد النظام الداخلي للمنظمة و تنقيحه : يهتم بتقنين النظام الداخلي الخاص ضمن القوانين السائدة بشكل ينظم علاقات اﻷعضاء بالمنظمة و فيما بينهم و البنية الهرمية و تبعية اﻷقسام بعضها لبعض و آليات اتخاذ القرار و كيفية عقد الاجتماعات و تحديد المهام و الوصف الوظيفي لكل وظيفة في هرم المنظمة و كيفية تنظيم الانتماء للمنظمة و شروطه و كيفية إنهاء خدمات أو فصل اﻷعضاء.